Визуализация как метод повышения эффективности управления проектами

9 / 12

Визуализация как метод повышения эффективности управления проектами
Гуманитарный вестник # 11·2016 9
Рис. 4. Индекс выполнения стоимости конкретного проекта
2) поменялся подход проведения совещаний. В 2011 г. совещания
проводил руководитель, который показывал статус ИВСТ на проекте.
Фактически он один отвечал за финансовый статус проекта. В 2014 г.
руководители направлений стали отчитываться по ИВСТ. Тем самым
произошло делегирование полномочий и ответственности подчинен-
ным.
В результате этих двух действий в течение трех месяцев финан-
совая ситуация на проекте изменилась (ИВСТ стал выше целевого
значения) и проект стал прибыльным.
Перечисленные выше примеры демонстрируют преимущества
наглядного проектного офиса и показывают, что за ним стоит буду-
щее в проектных компаниях.
Рассмотренные варианты организации работы наглядного офиса,
в частности подходы к визуализации состояния дел в проекте для оп-
тимизации совещаний, показали, что каждый из подходов помогает
максимально эффективно использовать время, снизить издержки, а
также повышает прозрачность проекта как для его исполнителей, так
и для стейкхолдеров. Преимущества визуализации были описаны на
примере компании АО «ИЦ ИКАР» где в результате было отмечено
повышение финансовых показателей и качества проектов.
ЛИТЕРАТУРА
[1] Anderson D.J. Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology
Business. Sequim, Blue Hole Press, 2010, 278 p.
[2] Marchwinski Ch., Shoo J. Lean Lexicon. A graphical glossary for Lean Thin-
kers. Forth Edition. Cambridge, Lean Enterprise Institute, 2009, 112 р.
[3] Международный стандарт по управлению проектами ISO 21500:2012 .
URL: